关于开展2017届本科生毕业论文（设计）终期检查的通知

湘一师教通〔2017〕71号

关于开展2017届本科生毕业论文（设计）终期检查的通知

各学院：

为切实加强毕业论文（设计）的过程管理和质量监控，按照《关于做好2017届本科生毕业论文(设计)工作的通知》（湘一师教通〔2016〕49号）的有关要求，决定对2017届本科生毕业论文（设计）进行终期检查，现将有关事项通知如下：

一、检查范围

全校2017届本科毕业生的毕业论文（设计）。

二、检查方式

学院自查与学校抽查。

三、检查时间

学院自查：6月26日至7月1日。

学校抽查：2017年7月初（具体时间另行通知）。

四、检查安排

（一）学院自查

各学院组织对学生毕业论文（设计）进行检查。检查内容包括：毕业论文(设计)任务书、开题报告、进度考核表、指导记录表、成绩评定表、修改稿3份、定稿1份、成绩汇总表、优秀毕业论文(设计)申报表、优秀毕业论文(设计)专家评审表等。

各学院对于自查中发现的问题要及时整改，并准备好学院检查的各项材料，撰写毕业论文（设计）工作总结。

各学院需保存所有本科毕业生的毕业论文（设计）定稿及相关材料的电子版。

（二）学校抽查

学校组织专家审阅学院毕业论文（设计）工作总结、抽查毕业论文(设计)档案材料，反馈检查情况，提出整改意见和建议。

抽查内容：

１．学院毕业论文（设计）工作的完成情况：包括毕业论文（设计）文本撰写、答辩、成绩评定、档案归档、成绩汇总与录入与等工作完成情况等。

２．毕业论文（设计）的质量：包括毕业论文(设计)写作的规范性、写作水平、学生综合运用知识的能力和论文(设计)的创新性,毕业论文重复率抽检情况等。

３．学院毕业论文（设计）工作的管理情况。包括学院毕业论文（设计）的管理制度与管理规范、工作计划、工作总结，教师指导与论文评阅的规范性，各类档案材料的规范性。

五、检查材料

（一）反映学院毕业论文（设计）管理工作的材料

学院毕业论文（设计）管理工作的材料需同时提交纸质稿和电子稿，主要包括：

１．学院制订的毕业论文(设计)管理办法和实施细则

２．学院毕业论文(设计)工作计划和工作安排

３．分专业毕业论文(设计)选题一览表

４．学院毕业论文（设计）答辩工作安排

５．分专业本科毕业论文（设计）成绩汇总表

６．分专业本科毕业论文（设计）基本情况统计表

７．本科毕业论文（设计）工作总结（附重复率抽检结果）

（二）毕业论文(设计)电子稿

1.2017届全部优秀毕业论文（设计）定稿（电子稿，WORD文档），单独放在一个文件夹，其中的每个文件以“姓名-班级-论文题目”命名，例如：“张三-12数学1班-小学生学习兴趣与小学数学教学研究.doc”。

2.全部毕业论文(设计)定稿（电子稿，WORD文档）。单独放在一个文件夹，其中的每个文件以“专业-姓名”命名，例如：“汉语言文学-李四.doc”。

（三）毕业论文（设计）纸质档案材料

抽查材料包括：

1.各专业全部优秀毕业论文(设计)纸质档案材料（装入专用档案袋）。

2.每班学号尾数为6的学生的毕业论文(设计）纸质档案材料（装入专用档案袋），含以下材料：

⑴ 毕业论文(设计)任务书；

⑵ 毕业论文(设计)开题报告；

⑶ 毕业论文(设计)进度考核表；

⑷ 毕业论文(设计)指导记录表；

⑸ 毕业论文(设计)成绩评定表（一、二、三）；

⑹ 毕业论文(设计)修改稿、定稿；

⑺ 优秀毕业论文(设计)申报表（仅优秀等级者提供）；

⑻ 优秀毕业论文(设计)专家评审表（仅优秀等级者提供）。

（四）材料报送时间与要求

请各学院将上述第（一）项材料和第（二）项材料的电子稿按要求整理后，压缩成一个文件，于7月2日前发送至实践教学管理科邮箱dysfsjk@163.com。

上述第（一）项材料和第（三）项材料的纸质稿报送时间为2017年7月。

六、其他

（一）请各学院根据学校统一安排，及时完成相关工作、按时报送检查材料，学校将对毕业论文（设计）终期检查情况进行通报。

（二）相关电子文档样表请在教务处网站“实践教学”→“毕业论文”栏目下载。具体网址：

http://jwcweb.hnfnu.edu.cn/jwc/news.php?nid=400

（三）联系方式

联 系 人：谢强 陈晓娇

联系电话：88228074

二〇一七年六月二十六日