湘一师教通[2020] 10号
湖南第一师范学院关于疫情防控期间2020届本科生毕业论文(设计)工作要求的通知
各学院:
根据教育部、省教育厅及我校《关于2020年春季学期延迟开学的通知》《关于调整2020年春季学期本科教学工作安排的通知》精神,本着“延期不延教,停课不停学”的原则,充分利用学校本科毕业设计(论文)管理系统全过程线上管理的特点,就做好疫情防控期间2020届本科毕业设计(论文)工作,现将有关事项说明及安排如下。
一、明确职责分工,组织管理有序
目前我校使用的本科毕业论文(设计)管理系统支持全过程线上管理,基本能满足“延期不延教,停课不停学”的要求。各学院要根据教务处《关于做好2020届本科生毕业论文(设计)工作的通知》(湘一师教通[2019]56)精神,要求指导教师及院部相关管理人员各司其职,按通知要求,做好相应工作。其中,指导教师的主要工作有:下达任务、指导学生、网上提交材料等。院部管理人员的主要工作有:工作安排、审核教师提交的材料、督促教师按期完成工作任务等。
二、加强指导力度,确保论文质量
1.指导教师要提高政治站位,切实履行立德树人根本任务和教书育人主体责任,将疫情防控期间毕业论文(设计)指导工作落到实处。
2.指导教师要充分利用信息化手段(如QQ、微信等),确保信息畅通,及时把相关要求通知到每位学生,落实好工作安排。
3.指导教师要认真、严格地指导学生毕业论文(设计)工作,对学生提出的问题要认真解答,严把质量关。
4.指导教师要严格按照毕业论文(设计)各个环节的时间节点要求学生完成相应的工作。
三、掌控进度节点,保证按期完成
1.各院部要严格按教务处工作安排的时间节点要求指导教师按时完成工作任务。管理人员要及时在网上审核指导教师提交的材料,严把质量关、进度关,确保按期完成毕业论文工作,不影响学生毕业。
2.疫情防控期间,不组织毕业论文(设计)现场开题报告会和集中性指导、评审。指导教师通过我校教务管理系统或通过网络视频、音频和电话、邮件等方式指导做好选题、任务书下达、开题、资料收集等毕业论文(设计)各环节的工作,各项工作要严格保证在规定的时间节点前完成。
请各院部尽快通知到每位指导教师做好2020届本科毕业设计(论文)工作,如有疑问,请咨询教务处实践教学科陈老师,咨询电话:18670749385。
附件:毕业论文各阶段工作时间节点一览表
教务处
2020年2月13日
附件:
毕业论文各阶段工作时间节点一览表
各阶段工作任务 |
截止时间 |
备注 |
选题 |
2019年7月2日 |
|
任务下达 |
2020年2月28日 |
教师于2月28日前完成线上提交,院部2月28日完成线上审核。 |
开题 |
2020年3月13日 |
各院部组织学生3月13日前完成非现场开题,学生上传开题报告,指导教师完成线上审核。 |
中期检查 |
2020年4月下旬 |
各院组织自查并提交中期检查报告。 |
答辩 |
2020年5月15日 |
视疫情情况决定是否现场答辩。各院部做好现场答辩及线上答辩预案,5月15日前完成论文答辩,5月18日前完成成绩录入。 |
总结评优及归档 |
2020年5月20日—6月8日 |
6月8日前院部须在系统完成所有流程并进行推优。 |
材料报送教务处 |
2020年6月12日 |
报送材料有:2020届毕业论文(设计)工作计划、毕业论文(设计)选题指南(分专业)、学生毕业论文(设计)选题一览表(分专业)、毕业论文(设计)中期检查工作总结、毕业论文(设计)成绩汇总表、毕业论文(设计)基本情况统计表、毕业论文(设计)工作总结、校级优秀毕业论文(设计)推荐汇总表、校级优秀毕业论文(设计)推荐表、优秀毕业论文(设计) |