教务处9月份主要工作

1

教学竞赛备赛

1.2022年湖南省课程思政教学竞赛：文传院、商学院、物化院、计算机学院、外语学院应把关参赛教师的决赛说课材料、教学设计以及课件质量，组织团队做好2轮以上的现场打磨及模拟（9月15日-16日现场决赛）。

2.2022年湖南省信息化教学竞赛：信息学院、美院、物化院严把参赛视频质量；督促参赛教师及时提交参赛材料（9月13日完成材料线上提交）。

3.西部师范院校教师课堂教学创新展示活动：相关院部应协助教师录制好竞赛视频，把关参赛视频和教学设计方案质量，督促参赛教师及时提交参赛材料（9月2日完成材料提交）。

4.请竞赛教师所在学院提醒教学团队审核材料时务必留意，所有竞赛材料中不要泄露学校名称和参赛教师姓名。

8月20日-

9月16日

教学运行科

参加西部师范院校教师课堂教学创新展示活动的参赛教师请提前加入QQ联络群：619707630。并于9月2日完成所有材料的提交。

2

模块、辅修课程及大学体育课选课

1.模块与辅修课选课：各相关学院组织东方红校区2021级四年制高招学生、2021级六年制初招学生分别进行模块课选课、辅修课选课。

2.大学体育选课：各相关学院组织东方红校区2021级四年制高招学生、六年制初招学生以及2022级六年制初招本科生进行大学体育课程选课。

8月22日-

8月23日

教学运行科

3

2022年湖南省课程思政教学竞赛现场决赛组织

根据教育厅安排，9月14日-16日湖南省课程思政教学竞赛现场决赛在我校东方红校区进行。

1.相关竞赛场地的使用将涉及部分教室的调停课安排，请各学院做好协调。

2.竞赛期间，请各学院加强巡查和管理，确保展现我校良好的教学风貌。

9月14日

-16日

教学运行科

具体安排另行通知。

4

课表微调与发布

1.各院部应告知任课教师（含学科归属在院部的行政岗人员和外聘人员），开学第1周按已排定课表执行，教师确实需要调课，从第2周起申请执行。

2.院部于开学前3天向老生班级发布课表，开学后第3周向新生班级发布课表。

3.辅修专业（学位）开办学院于开学后第1周向对应修读学生发布辅修专业（学位）课课表。

第1-3周

教学运行科

5

期初教学检查

1.8月29日（周一）全天开展期初教学检查。按照三种形式开展：校领导、教务处正副处长、院部党政负责人巡课，教务处教学运行科抽查课堂秩序，二级学院相关部门人员巡查课堂教学情况。（二级学院需提前与教务处联络人员或校领导联系，确定巡课时间，陪同巡课；安排工作人员做好巡课记录，并做好新闻宣传工作）。

2.校领导根据实际检查情况确定是否召开座谈会，请二级学院负责组织。

3.开学前，请各学院通知任课教师（含外聘教师）务必按照学校的疫情防控要求做好相应的准备工作，确保第一次课按时到岗，避免出现无法进校上课的情况。

4.请各学院通知师生提前熟悉教学场地（体育学院做好天雨体育课场地安排，并及时告知教务处以及学生）。

8月29日

教学运行科

具体安排另行通知。各学院提醒师生提前熟悉教学场地，体育学院做好天雨体育课场地安排，并及时告知教务处以及学生。

6

全校性公选课选课及

上课

院部按要求组织2019、2020、2021级学生在开学后第1周完成全校性公选课选课；通知相关授课教师在第1周周末查看课程安排以及选课人数，并按要求打印上课名单，从第2周起正式开课。

第1周

教学运行科

1.拟于8月29日下发通知。

2.全校性公选课从第2周开始上课。

7

线上线下混合式教学申报

请学院组织有意向开展混合式教学的教师按要求申报，并及时提交申报材料。

第1-2周

教学运行科

拟于8月29日发通知，具体安排见通知。

8

军训期间临时教室申请审批

院部根据需求提前在网上申请教室。因大型多媒体教室数量有限，教室只能调配使用，请各院部充分调用自己院部的实验室等场地。

第1-4周

教学运行科

9

外语小语种修读

院部通知以非英语参加高考、入读我校的2022级四年制高招新生提交外语小语种课程修读申请，教务处将根据申请情况，安排课程。

第3-4周

教学运行科

具体安排另行通知

10

新生班级开课检查

学院在新生上课的第一天开展教学检查，并将检查结果提交教务处。

9月25日

教学运行科

11

卓越小学教师领军人才创新实验班人才培养方案审核

相关学院安排1位负责人参加教务处组织的27日审核意见反馈会。

8月27日

专业建设与教研科

具体时间、地点另行通知

12

师范类专业认证

1.8月28日前，四个认证专业按专家意见完成自评报告初稿。

2.各相关学院提供四个认证专业所需支撑材料，四个认证专业可在8月28日去各学院领取。

8月28日

专业建设与教研科

13

校级通识选修金课和

红色金课录制工作

各相关学院督促下学期需录制金课的老师参加由课程录制工作会议。

9月1日

专业建设与教研科

具体时间、地点另行通知

14

2022年新专业申报

各相关学院及时跟踪网评专家意见，并做好补充材料的准备。

9月8日

专业建设与教研科

15

一流课程申报、国家级教学成果奖申报

各学院做好准备，具体时间等上级通知。

待定

专业建设与教研科

具体时间另行通知

16

余彭年杰出教师

教学奖评选

各学院广泛发动，并根据学校相关文件精神考虑初步人选。

9月下旬

专业建设与教研科

具体时间另行通知

17

余彭年杰出教师

教学奖评选

各学院广泛发动，综合考虑初步人选。

待定

专业建设与教研科

具体时间另行通知

18

2022-2023-1开学成绩复核工作

学院及时收集成绩复核申请并组织相关老师复核成绩

9月2日

学籍管理科

8月30日前学生所在学院完成成绩复核申请表汇总

9月2日课程承担学院完成成绩复核

19

成绩录入

2022年春季学期期末考试的补、缓考成绩录入。

9月13日

学籍管理科

20

2021级转专业学生资格审查与考核

1.学院做好学生报名汇总和转专业资格审查工作。

2.转入学院及时通知转专业学生参加考核并按时上报拟同意转专业学生名单。

9月16日前

学籍管理科

1.严格按学校文件及学院转专业工作方案执行。

2.注意转入转出控制数。

3.注意每个环节的时间节点

21

2022年秋季学期新、老生常规注册与人数统计

1.通知学生通过教务管理系统学生完成“线上报到”，学生自行核对自己的教务管理系统中的个人基本学籍信息。（学号、姓名、身份证号码，年级，专业，班级）。

2.认真核实未报到和未到校学生情况，做到准确统计学生人数。

3.严格审核新生入学资格，认真核验学生档案及证件是否为同一人。

4.对未报到新生须逐一核实，确认未报到原因。

老生9月8日，

新生9月15日

学籍管理科

22

2022年秋季学期新生信息上传与老生电子注册

1.组织老生认真核对教务处下发的学信网数据。

2.组织新生认真核对教务处下发的拟注册信息数据。

3.集中组织新生在10月初登录学信网确认学生本人的学籍信息。

4.安排专人对新生入学资格进行复查，并于10月底交复查结果。

核对个人信息老生9月23日完成，

新生9月27日完成

学籍管理科

23

学籍异动申请办理

1.对本学期要办理学籍异动的学生，学院指导学生尽快按要求办理学籍异动手续。

2.提醒本学期休学期满的学生尽快返校办理复学手续。

学籍管理科

根据后勤处要求，所有复学学生还须提供胸部X光检查结果

24

学籍清查

1.确保学生所学课程成绩按要求录入系统。

2.严格按文件要求清查每一位在校生成绩。

3.反复核查不及格课程较多学生的成绩，尤其是达到留级或退学条件的学生，务必将清查结果告知学生。

4.学籍清查结果需要求在院内公示。

9月23日

学籍管理科

25

开学补考

1.考核课程：上一学期期末考核不及格的课程。

2.相关学院应根据疫情防控要求，做好专业课课程考核安排。

3各相关学院应将课程考核相关信息通知到每一位参考学生。具体要求见下发通知。

9月7日

考试管理科

26

2022年上半年湖南省英语应用能力A级考试（推迟）

考试时间为9月18日。

9月18日

考试管理科

27

2022年下半年国家中小学教师资格考试（笔试）报名

1.网报时间为9月2日-4日。

2.相关学院根据上级文件做好政策解释工作，提醒考生按要求报名。

9月25日

考试管理科

28

2022年下半年全国计算机等级考试

1.报名时间为8月30日-9月4日，模拟考试时间为9月18日，正式考试时间为9月24-25日，

2.相关学院组织考生按要求报名参考。具体要求见下发通知。

9月25日

考试管理科

29

毕业论文（设计）管理

1. 2022届本科毕业论文抽检。

2. 2022届本科优秀毕业论文、优秀指导教师评选。

3. 2023届毕业论文选题审核。

9月23日

实践科

各学院在制定2023届毕业论文工作计划时要加入企业（行业）导师相关要求。

30

师范生教学技能竞赛

1. 各学院加强湖南省师范生教学技能竞赛的指导，重点指导教学设计、课件制作、片段教学、教育问答等竞赛环节。

2. 9月下旬教务处组织校内模拟竞赛。

9月30日

实践科

31

公费定向师范生顶岗实习工作

1. 各学院指导实习生在实习班级组织开展“讲一师故事”主题班会活动，弘扬红色文化。

2. 联络指导老师主动与实习学生、实习学校及当地教育局保持联系，及时解决实习过程中出现的问题，详细了解实习学生的安排、学习、生活、工作等情况。未经同意，学生一律不得自行联系实习。按各地教育局安排时间到实习学校报到，开始正式实习。

3. 联络指导教师填写“公费定向师范生顶岗实习安排表”和“公费定向师范生顶岗实习安排统计表”，以县为单位报送实习队长（实习经费支付人）相关信息。学院汇总报实践科。

4. 联络指导教师组织实习生与实习学校签署三方协议，一所实习学校有多名实习生的可统一签（一式三份），模板与去年一样。协议由联络指导教师所属学院统一到学校盖章，盖章后返还2份给实习学校和实习队长。

5. 各学院做好实习生每日健康管理，督促实习生“校友邦”打卡。

9月18日

实践科

要确保实习经费支付人银行卡是学校财务发放关联卡，并能正常使用。实习经费将经学生发放系统转至该帐号。经费支付相关要求另行通知。

32

非定向师范生顶岗实习

1. 学生返校后，各学院召开实习动员会，强调实习重要性，明确实习要求，布置实习任务，组织实习强化训练，指导实习生在实习班级组织开展“讲一师故事”主题班会活动，弘扬红色文化。

2. 带队老师召开实习队会议，指导实习材料填写（包括学校统一安排实习、院部安排和自主联系实习）。9月3日前，实习生分批前往实习学校开始实习。

3. 带队老师组织实习生与实习学校签署三方协议，按实习队统一签（一式三份）。协议由学院统一到学校盖章，盖章后返还2份给实习学校和实习队长。相关学院按实习时间购买实习保险。

4. 各学院做好实习生每日健康管理，督促实习生“校友邦”打卡。

9月16日

实践科

学院要在实习动员会上强调实习纪律，特别是疫情防控的要求和安全教育。

33

非师范类专业实习

1. 各学院将专业实习方案报教务处实践科备案。

2. 实习队信息录入教务系统，以此作为“校友邦”实习管理平台基础数据和工作量核算数据。

3. 组织实习生签署三方协议。相关学院按实习时间购买实习保险。

9月16日

实践科

非师范专业实习要参照师范专业实习的制定详细的方案，定期组织实习检查，并报教务处。

34

实验室建设

1.分批组织暑假已完工实验室项目的验收工作；

2.对正在施工的实验室建设项目进行监督，按计划顺利完工并验收。

10月7日

实验室建设管理科

35

实验室安全与卫生

组织院部对所属实验室开展安全、卫生等自查，做好开学准备工作。

8月28日

实验室建设管理科

36

基础数据上报

组织报送2021-2022学年高等学校实验室信息统计数据。

9月20日

实验室建设管理科