8月27-28日,教务处联合湖南圣智图书有限公司在有关职能部门和各学院积极配合下顺利完成了东方红校区和城南书院校区13个学院,341个班级,14000余名学生的18万余册教材发放工作。
湖南圣智图书有限公司是今年我校教材招标中标单位,为确保学生能及时领到教材,公司本着“一切为了学生”的服务理念,在教务处的支持下,暑假期间就着手部署落实前期筹备工作。炎炎夏日,教务处领导和湖南圣智图书有限公司工作人员多次探讨商定教材发放地点,申请对图书馆正门楼梯下地点进行改造,积极联系各学院辅导员,认真研究制定教材发放方案,周密设计发放流程,科学制订教材发放安排表,排查发放环节上可能存在的问题,逐一实地勘查方案的可行性。为教材发放工作的顺利实施打下了坚实的基础。
湖南圣智图书有限公司对今年的教材发放方式进行了改革,往年是学生在书库的3个窗口进行领书,一般场面都较为拥挤。今年公司按照学院划分区域,按年级和班级分类贴上标签,提前将每个班级的教材配置打包摆放,学生领取教材时直接对自己班级的教材进行清点,核对,领取,保证学生能够快速、有序地领取教材,节约了发放时间,避免了拥挤。并配置专用小拖车供学生运送教材到学生公寓。学生感言:“挺贴心的,书多,太重了,自己搬没车不方便啊。”据不完全统计,小拖车总计运送学生教材400余车次。整个教材发放流程紧凑、有序。整个发放过程规范,秩序井然。经过两天的工作,我校同学快速、有序地领取到教材,发放效率明显提高。
本次教材发放同样严格按照学校疫情防控总体要求,采取“分区、分时、错峰”的方式进行。公司还在书库中熏放了艾条,对空气进行消毒。体现贴心的服务。
教材发放完毕后,教务处对本次教材发放工作及时作出总结,为下学期教材发放工作积累经验。今后,教务处将继续推动教材发放工作的改革与创新,确保教学工作的顺利展开。
窗体顶端
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