湘一师教通[2016] 64号
关于做好2016年秋季学期学生报到注册相关工作的通知
各学院：
根据校历安排，2016年秋季学期学生报到工作9月11日结束。请各学院根据《湖南第一师范学院全日制学生学籍管理办法》（湘一师院字[2013]22号）认真做好本期学生报到注册相关工作。具体要求如下：
一、督促本学院学生及时缴清之前欠缴的学杂费，并在开学第一周办理好注册手续。
二、各学院根据实际在校学生人数，填写《湖南第一师范学院2016年秋季学期在校学生人数统计表》（附件1）。
三、各学院对照《2016年春季学期在校学生人数统计表》（附件2），查实本学期实际在校生人数与上学期在校生人数差异，填写《湖南第一师范学院2016年秋季学期学籍异动情况说明表》（附件3）。有学籍异动但未办理学籍异动手续的，需报送学籍异动材料，补办学籍异动手续。
四、填写《湖南第一师范学院2016年秋季学期逾期一周未报到注册学生汇总表》（附件4），其中2016年已经被我校录取但没有来我校报到新生名单，也需要填入逾期未报到学生汇总表中。具体操作可以对比招生就业处2016级新生录取名单（附件5）（只发电子稿）。
五、 各学院将附件1、附件3、附件4及相关学籍异动申报材料，于9月20日前报教务处学籍管理科，电子稿请发送至邮箱13461998@qq.com。纸质稿需加盖学院公章报教务处学籍管理科。
六、各学院学籍管理员负责为已办理注册手续的老生在学生证上登记备案。
附件：
1. 湖南第一师范学院2016年秋季学期在校学生人数统计表
2. 湖南第一师范学院2016年春季学期在校学生人数统计表
3. 湖南第一师范学院2016年秋季学期学籍异动情况汇总表
4. 湖南第一师范学院逾期一周未报到学生人数汇总表
5. 招生就业处2016级新生录取名单
教 务 处
2016年8月25日