湘一师教通〔2019〕110号
各院部：
为进一步做好2019-2020学年第一学期成绩管理工作，根据《湖南第一师范学院课程成绩管理办法》（湘一师教字〔2018〕6号）的要求，现将有关工作安排如下：
一、成绩录入
（一）所有考试、考查类课程成绩须于1月13日晚上12点前录入教务管理系统。任课教师未在规定时间内录入成绩，须填写《成绩录入系统开启审核表》（附件1），由院部主管教学负责人签字、经教务处审批并重新开放成绩录入系统后，方可延长成绩录入时间。
（二）成绩录入应严格按照教学计划中的考核方式进行，相关操作详见《成绩录入操作说明》（附件2）。
（三）若任课教师在录入成绩的过程中发现个别学生的名字未能在教务管理系统中体现，应及时联系该课程承担单位的教科办，在《2019-2020学年第一学期教务管理成绩子系统出错情况汇总表》（附件3）中予以登记，由课程承担单位于1月14日上午10点前将此表交教务处学籍管理科统一处理。
（四）1月14日下午5点前，若任课教师发布成绩有误，可在教务管理系统成绩录入端申请重置成绩状态，经课程承担院部相关领导在教务管理系统审核后，教务处在每个工作日下午5点统一撤回成可修改状态。
相关操作详见《成绩重置状态操作说明》（附件4）。
二、成绩单打印及审核
（一）任课教师在教务管理系统录入成绩并提交后，打印1份原始成绩单（相关操作详见附件2），并手写签名。
（二）实践环节成绩单由各院部教科办从教务管理系统打印交由相关负责人审核。
（三）教务处将于1月14日审核全校成绩录入情况，并进行通报。
三、成绩单整理及归档
（一）所有任课教师（含公共选修课、模块课/辅修课）须在1月14日前将平时成绩登记表与原始成绩单交至课程承担院部教科办。实践课成绩由院部教科办负责整理。
（二）课程承担单位成绩单整理归档要求：
1月14日前整理好本学期所承担课程的平时成绩登记表（含公共选修课、模块课/辅修课），并放入考试（查）文档中保存。
（三）学生所在院部成绩单整理归档要求：
按专业以年级从低到高顺序汇总整理班级成绩单，做好目录（样表见附件5）。整理好的班级成绩单应装订成册（封面样表见附件6），一式两份。一份由学生所在院部存档保管，一份交至教务处学籍管理科。
师范生技能考核成绩统一交至教务处考试中心。
四、成绩查询和复核
学生需仔细核对课程成绩是否有漏登、错登等现象，成绩查询方式见附件7。若学生对本次所取得的成绩有异议，可申请成绩复核。申请成绩复核的同学须先填写好《成绩复核申请表》（附件8），在2月24日下午5点之前将纸质稿交至所属院部教科办。院部教科办统一负责登记填写《2019-2020学年第一学期成绩复核申请汇总表》（附件9），并将汇总表的电子稿、纸质稿及收齐后的《成绩复核申请表》于2月25日下午5点之前交至教务处学籍管理科。各院部教科办务必通知学生在规定时间内按要求提交申请，超过规定时间，不再接受任何成绩复核及变更申请。
附件1：成绩录入系统开启审核表
附件2：成绩处理工作流程
附件3：教务管理成绩子系统出错情况汇总表
附件4：成绩重置状态操作说明
附件5：班级成绩册目录样表
附件6: 班级成绩册封面样表
附件7：学生查询成绩操作手册
附件8：成绩复核申请表
附件9：2019-2020学年第一学期成绩复核申请汇总表
湖南第一师范学院教务处
2019年12月9日