各部门、各单位：
根据湖南省教育厅《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间本科学校本专科教学工作的通知》(湘教通〔2020〕20号)、《湖南省教育厅转发<教育部应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组办公室关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学与组织管理工作的指导意见>的通知》（湘教通〔2020〕23号）等文件精神，我校2020年春季学期开学时间延迟到3月2号以后，具体返校时间视疫情防控情况另行通知。为做好疫情防控期间教学工作，最大限度减少疫情对我校教学工作的影响，保证教育教学质量和学生顺利完成学业，现就相关教学工作通知如下：
一、组织领导
1.成立工作领导小组
学校成立以校长、分管教学的副校长为正副组长的疫情防控期间教学工作领导小组,负责统一组织疫情防控期间的全校教学工作。具体情况如下：
组长：童小娇
副组长：江正云
成员：教务处正副处长、学生工作处正副处长，各学院分管教学工作的副院长、分管学生工作的党总支副书记，教学评估与教师教学发展中心、现代教育技术与网络中心、图书馆负责人。领导小组办公室设在教务处，教务处处长蒋蓉同志兼任办公室主任，学生工作处副处长吴涛同志兼任办公室副主任。
2.落实工作责任
教务处负责统筹协调教学的组织实施；学生工作处负责学生管理；教学评估与教师教学发展中心负责教学质量监控；现代教育技术与网络中心负责技术保障；图书馆为师生提供学校已有的线上教学资源。
各院部成立以党总支书记、院长为组长，分管教学工作的副院长、分管学生工作的党总支副书记为副组长，教科办主任、学工办主任、教研室主任、专业负责人、院部教学督导为成员的疫情防控期间教学工作实施小组;结合专业实际和学生特点，制定本单位疫情防控期间教学组织实施方案，落实教学安排，全面做好实施工作。
二、总体要求
按照“推迟开学不停学”的要求，充分调动各教学单位、各职能部门、各教辅部门的工作积极性，形成合力，有序组织开展教学工作，保证疫情防控期间教学质量，实现“停课不停教、停课不停学”。
三、工作任务
1.调整春季学期教学计划。各院部应根据学校整体安排，适当调整春季学期教学计划，做好可能出现的因学生较长时间不能返校学习而需开展在线教学的准备；合理调整理论教学、实践教学的时间安排，暂停组织学生赴外地实习实训。全校性公共选修课和辅修学位（专业）课程暂缓开课，学生返校后再做安排。延迟开学两周内，主要采取适当向学生推荐在线资源、指导学生自主学习的方式进行教学。正式开学后学校统筹，利用周末、节假日补课或适当延迟放暑假。若延迟两周后仍不能开学,各院部组织采取教师线上授课与学生自主学习相结合等方式进行教学，保证教学工作正常进行、教学质量不降低。
2.加强对教师的管理。各院部一是要对2020年春季学期有教学任务的教师(含外聘教师)进行全面摸排，及时掌握因疫情可能影响授课的教师情况，做好相应安排。二是要为每一位外聘教师安排指导教师，确保疫情防控期间及时把学校的工作安排及要求通知到位，并指导开展教学工作。
3.暂停组织所有实验、实习、实训、实践等活动。春季学期需要安排的见习、实习、实训等工作，在我省疫情联防联控指挥部统一部署后安排。对目前已安排了实习、实训的班级和学生进行摸排，全面掌握每一名学生的实习、实训情况。对目前正在外实习、暂时无法撤回的学生，要与实习单位协调，切实做好师生安全防护工作，并安排专人加强日常管理和预防教育。
4.线上指导、管理毕业论文（设计）教学环节。疫情防控期间，不组织毕业论文（设计）现场开题报告会和集中性指导、评审。指导教师通过我校教务管理系统或通过网络视频、音频、电话、邮件等方式做好选题指导、任务书下达、开题论证等工作。
5.推迟校内补考。原定于开学初的校内补考，待学生返校后另作安排。
6.积极开展在线教学工作。根据我校实际情况，学校推荐中国大学MOOC和超星网络教学平台作为我校线上教学平台。学校延迟开学期间，院部要动员、组织教师参与中国大学MOOC、超星在线课程平台免费提供的教师信息化教学能力提升线上培训，使任课教师熟悉在线课程平台的功能及操作。任课教师要充分利用在线开放课程平台的优质课程资源开展教学，组织学生在线学习、完成作业，做好在线授课、辅导、考核等工作；适当调整课程教学安排，做好与开学后线下教学的有效衔接。
7.针对湖北籍学生开展专门的教学服务与管理。学校为因疫情严重而无法按时返校的湖北籍学生统一分配VPN账号，保证他们通过网络开展选课、获取学习资源等相关学习活动。院部要及时为他们寄送教材、教辅，并根据课程教学内容，推荐相应的在线课程供他们学习。任课教师要通过网络、通讯等方式为他们开展学习答疑和指导，确保他们如期完成学习任务，对他们通过网络课程取得的学习成绩予以审定。学生通过在线课程考试，由院部组织认定并获得相应学分；若未通过，可申请获得一次免费重修机会。
8.做好城南书院西藏班留校师生工作。疫情防控期间，减少或避免集体活动、聚集性活动，暂停一切校外活动，做好学生疫情防控教育和心理疏导。未经西藏自治区教育厅并报湖南省教育厅批准，不允许目前西藏留校的师生请假离校，尽可能减少不必要的人员流动。疫情防控期间西藏班教学组织工作由城南书院牵头制定组织实施方案，相关院部参与，线上教学参照第６点执行。
9.加强教学服务与管理。教务处和现代教育技术与网络中心加强网络教学技术支持，安排专人与中国大学MOOC、超星尔雅等教学平台对接，指导教师开展信息化教学。学生辅导员联系所管班级的每位学生，必要时，协助教师建设课程教学微信群或QQ群。
10.做好师范专业认证和本科审核评估相关准备工作。各院部要积极组织教师开展师范专业认证和本科审核评估前期各项准备工作，落实学校的部署和要求。
四、材料提交与联系方式
各院部的疫情防控期间教学组织实施方案于2月22日之前发送到教务处教务科邮箱19198065@qq.com。
湖南第一师范学院
2020年2月13日