湘一师教通〔2016〕60号
关于报送2016-2017学年第一学期
实验教学耗材采购计划的通知
各学院：
为保证2016-2017学年第一学期实验（实训）教学工作的正常开展，加强实验（实训）耗材管理的计划性和科学性，充分发挥实验教学经费的效益，决定开展该学期实验（实训）耗材采购计划申报工作。为做好此项工作，现就有关事宜通知如下：
一、申报要求
1. 实验（实训）耗材采购计划以学院为单位组织申报，不接受个人申报。有实验（实训）耗材采购需求的学院务必安排专人负责。
2. 实验（实训）耗材采购计划的制定遵循满足教学需求和厉行节约的原则，以2016-2017学年第一学期实验（实训）教学计划为依据，从实际出发，不得随意申报。各学院要组织相关人员认真研究，科学合理地制订采购计划，既要充分保证教学的正常进行，又要尽可能节约经费，避免漏报、多报和错报。
3. 采购计划中的耗材名称及规格型号一定要标注清楚（可参考往年耗材采购计划），尽量用全称，以方便采购。计划采购的实验耗材必须与实验教学计划、实验教学项目和实验人数相匹配，做到数量科学、价格合理，避免造成耗材积压和浪费。
4. 大学生研究性学习和创新性实验项目所需耗材，原则上从该项目专项经费中开支，并由项目指导老师指导学生完成耗材采购。
二、申报程序
1. 各学院根据2016-2017学年第一学期实验（实训）教学任务，组织各实验室申报教学耗材采购计划，并认真填写《2016-2017学年第一学期实验(实训)教学耗材采购申报表》(附件1)、《2016-2017学年第一学期实验（实训）教学计划表》(附件2)，经学院汇总、审核、确认无误后，交学院主管院长签字盖章，报教务处实验室管理科。
2. 教务处对各学院申报的采购计划进行汇总和审核后，上报校领导审批。
三、工作要求
1.《实验（实训）教学耗材采购申报表》纸质稿请以学院为单位于2016年7月8日前报送至教务处实验室管理科，相应的电子稿发送至邮箱jwcsys@126.com。请按时报送，逾期不再受理。
2. 实验（实训）教学耗材经费只能用于实验（实训）教学，不得挪作它用。各学院、各实验室要倡导节约，在满足教学需要的前提下尽量降低实验成本。
3. 实验耗材采购后，需进行验收，验收单是报账的依据。耗材验收入库后要妥善保管。领用耗材需认真填写《实验室耗材领用登记本》。教务处将对耗材保管和使用情况进行随机抽查。
四、联系方式
联 系 人：刘 斌
联系电话：88228253
附件：
1. 2016-2017学年第一学期实验(实训)教学耗材采购申报表
2. 2016-2017学年第一学期实验（实训）教学计划表
教务处
二○一六年六月二十八日