湘一师教通[2018]15号
关于做好我校2019届
毕业生电子图像信息采集工作的通知
各学院：
根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》及学校教学工作安排,决定于3月中旬对2019届毕业生图像信息进行采集，现就有关事项通知如下。
一、采集对象
我校2019届全日制本专科预计毕业生。
二、工作安排
（一）宣传与组织
毕业生学历证书电子注册图像信息将直接采用经毕业生本人在中国高等教育学生信息网上校对无误的图像信息，未拍摄以及未及时在网上进行图像信息校对的毕业生，学历证书注册信息不对社会公开、不能发放毕业证，请各学院及时做好图像采集的宣传与组织工作。
（二）核实毕业生人数
根据各专业实际在校学生情况，核实本学院2019届各专业班级预计毕业生人数，特别注意不能漏掉因学籍转换考试未通过且预计在2019年毕业的专科生。
（三）传达采集工作安排
1.采集时间：2018年3月18日
2.采集地点：文科楼报告厅，文B—106，文B--107
3.采集顺序：
（1）文科楼报告厅 上午：美设院、音舞院；下午：文传院
（2）文B—106 上午：教科院；下午：商学院、体院
（3）文B--107 上午：数计院、信工院；下午：外院、马院
详细安排见《2019届预计毕业生学历证书电子注册图像采集安排表》（附件1）。
三、注意事项
（一）本图像采集严格按照教毕指【2017】99号文件规定的标准采集，用于毕业证、学位证制作及相关档案的整理与备案。图像采集拍摄要求见附件2，不符合要求者一律不允许参拍。
（二）毕业图像信息采集不允许学生无故缺勤，因学籍转换考试未通过且留级在2015级本科班就读的学生，必须请各学院学籍管理员及时通知到学生本人。
（三）本次图像采集请各学院按附件1中对应场地排定的班级拍摄顺序，组织并通知本院学生携带本人身份证在规定时段内到指定场地按学号由小到大的顺序组队参拍。建议各班指定一名协管员（班长或学委）负责监管采集现场的顺序及秩序。务请各学院在3月16日下班之前将附件1报学籍管理科备案。
（四）如有特殊原因不能按时拍摄的，需由各学院出具学籍证明到教务处备案，学籍证明在3月16日下班之前以学院为单位报学籍管理科，便于另行安排补拍事宜。
未尽事宜，请与教务处学籍管理科联系。
电话:0731-88228180，联系人：罗 琴
附件：
1.2019届预计毕业生学历电子注册图像采集安排表
2.2019届预计毕业生学历电子注册图像采集拍摄要求
二○一八年三月一十二日