湘一师教通［2018］24号
关于做好我校2018届师范类毕业生
申报教师资格证卷宗材料有关工作的通知
各学院：
我校2018届师范类毕业生教师资格证网上报名工作已经结束，现将卷宗制作相关要求通知如下：
一、需准备的材料
行政许可案卷卷宗（以下简称卷宗）。卷宗共有18项材料需要准备，其中封面、行政许可案卷目录、准予行政许可决定书、教师资格认定行政许可申请材料收件清单、申请人思想品德鉴定表、行政许可申请受理通知书、受理通知书送达回证、行政许可决定审批表、行政许可文书送达回证、教师资格行政许可事后监督检查、备考表11项材料可在4月13日后到学校打印室（科A-107）以班为单位统一领取。申报高中层次教师资格证的卷宗和申报初中以下层次（含初中）教师资格证的卷宗内容有所不同，请按申报层次领取不同的卷宗材料。
教师资格认定申请表、身份证复印件、学历证书复印件、《普通话水平测试等级证书》复印件、学生成绩档案表、教师资格认定体检表复印件、教师资格证书复印件7项材料需学生本人另行提供。
今年卷宗格式或内容均有变化，请按照今年提供的模板准备材料。
二、材料填写要求
1.申请高级中学教师资格证的学生，参照“行政许可案卷卷宗（高中）填写样板”（附件1）填写。
2.申请初中、小学、幼儿园教师资格证的学生，参照“《行政许可案卷卷宗（初中、小学、幼儿园）》填写样板”（附件2）填写。
3.卷宗中的材料按目录指定顺序编排，用签字笔在材料正面右上角编写页码，背面左上角编写页码，背面无内容不编页码，页码要求连续且与目录一致。
4.《教师资格认定申请表》一式三份，其中一份装订在卷宗内，另两份不装订（一份放档案中，一份学生所在学院留存）。用A3纸双面打印，手写申请表将不予受理，照片应与网上报名时上传的电子照片一致。
5. 身份证复印件，正反两面复印在A4纸同一面上。
6. 学历证书提供复印件，头朝里装订（暂用一页空白A4纸代替）。
7.《普通话水平测试等级证书》提供复印件，头朝里装订。
8.《学生成绩档案表》提供原件，其中必须含有师范教育专业课程和教育实习成绩，盖学生所在学院公章。
9.《教师资格认定体检表》提供复印件，只复印首页和结论页（最后一页），A4纸双面复印。
10.《教师资格证书》提供复印件，头朝里装订（暂用一页空白A4纸代替）。
11.《申请人思想品德鉴定表》提供原件，由申请人用黑色墨水笔认真如实填写。鉴定单位填“湖南第一师范学院学生工作处”，鉴定单位地址填“长沙市枫林三路1015号”，电话填学院电话。盖学生所在学院公章和学生工作处公章。
12.所有复印件需申请人带原件到学院审核，盖“与原件核对一致”和“日期”专用章，具体时间见“时间要求”。
13.在装订卷宗时学历证书和教师资格证复印件暂用一页空白A4纸代替，以后由学院统一复印、替换该空白页。
14.卷宗采用穿线装订，封面统一用黄色牛皮纸打印，封底装订线上粘贴封条（申请初中及以下层次的教师资格证的卷宗封条写“长沙市岳麓区教育局”，申请高中教师资格证的卷宗封条写“长沙市教育局”）。
15.提供一张2寸蓝底照片，要求与《教师资格认定申请表》上传的照片一致，且背面写上班级、姓名、学号、申请资格种类及学科，以班为单位统一上交至学院。
三、材料时间要求
1.学生提供的复印件材料需要所在学院审核，注明审核时间、注明与原件审核一致。审核时间统一为2018年4月13日。
2.学生成绩单请各学院安排时间统一打印，并盖学院公章。
3.《学生思想品德鉴定表》请学生手写填好，学院统一盖学院公章，并以学院为单位，来科技楼A-209会议室盖学生工作处公章（具体盖章安排提前一天通知）。
4.申报高中教师资格证的卷宗必须在5月20日前做完，5月20日以后，以学院为单位统一在科技楼A-209会议室盖长沙市教育局公章（具体盖章安排提前两天通知）。
5.申报初中、小学、幼儿园教师资格证的卷宗，在现场确认的时候统一盖章，时间待定。
四、其他事项
1．请各学院务必将本通知告知相关的每位同学（含在校外实习的毕业生和学籍转换没过的专科毕业生）。
２.高级中学卷宗电子模板中标红的内容一律用黑色签字笔手写；初级中学及以下层次卷宗按文本框内的说明填写。具体要求将在教师资格认定卷宗制作培训会议上集中说明。
3．各学院认真核查教师资格网报材料，并将核查结果在4月30日前报教务处学籍科，具体格式参见教务处【2018】7号通知附件3。
4．未尽事宜请联系教务处学籍管理科罗琴老师，联系电话：0731-88228180。
附件：
1．《行政许可案卷卷宗（高中）》填写样板(电子稿)
2.《行政许可案卷卷宗（初中、小学、幼儿园）》填写样板(电子稿)
教务处
二○一八年四月八日