湘一师教通[2019] 72号
各学院：
新学期伊始，为了全面做好学生的报到注册工作，规范学籍管理，保障正常的教学秩序，特对我校2019年秋季学期学生报到注册工作作如下安排，请各学院认真组织，安排专人负责注册，并按时上报注册结果。具体要求如下：
一、督促本学院学生及时缴清之前欠缴的学杂费，并在开学第一周办理好注册手续。
二、督促本学院在校学生登录教务管理系统做线上“报到”操作，教务处会不定期发布“未报到”学生名单，学院根据名单核实学生动向。系统报到开放时间为：2019年9月4日09:00-9月18日17:00。登录方法是：用校园网登录学校首页->点击“教务管理系统”，登录自己的账号，在“我的->学期报到”核实自己学籍信息无误后，点击“提交”。学籍信息有误或因系统原因不能线上“报到”的同学请及时联系教科办老师。
三、根据实际在校学生人数，填写《湖南第一师范学院2019年秋季学期在校学生人数统计表》（附件1）。
三、各学院对照《湖南第一师范学院2019年春季学期在校学生人数统计表》（附件2），查实本学期实际在校生人数与上学期在校生人数差异，填写《湖南第一师范学院2019年秋季学期学籍异动情况汇总表》（附件3）。有学籍异动但未办理学籍异动手续的，需报送学籍异动材料，补办学籍异动手续。
四、填写《湖南第一师范学院2019年秋季学期逾期一周未报到注册学生汇总表》（附件4）。
五、各学院将附件1、附件3、附件4及相关学籍异动申报材料，于9月18日前报教务处学籍管理科，电子稿请发送至邮箱584696894@qq.com。纸质稿需加盖学院公章报教务处学籍管理科。
六、各学院学籍管理员负责为已办理注册手续的老生在学生证上登记备案。
附件：
1.湖南第一师范学院2019年秋季学期在校学生人数统计表
2.湖南第一师范学院2019年春季学期在校学生人数统计表
3.湖南第一师范学院2019年秋季学期学籍异动情况汇总表
4.湖南第一师范学院2019年秋季学期逾期一周未报到注册学生汇总表
教 务 处
2019年9月2日