湘一师教通〔2019〕73号
各学院：
为做好我校2019年秋季学期学籍电子注册工作，现将有关事项通知如下：
一、学籍电子注册工作的重要性
所有新生须进行新生学籍电子注册才能取得学籍，所有老生都须进行学年学籍电子注册才能延续学籍。学籍电子注册有特定的时间期限，按要求注册学籍才能注册学历，否则学生毕业后不能在教育部学历信息网上查询自己的学历信息。请各学院高度重视学生学籍电子注册工作，组织学生务必严格按要求完成此项工作。
二、学籍电子注册工作的内容
根据《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》和《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法（试行）》，我校2019年秋季学期学籍电子注册工作分为三个部分：
（一）2019级中职新生（2019年进入城南校区的初中起点学生）学籍电子注册；
（二）2019级全日制本科新生（含2019年进入东方校区的初中起点学生）学籍电子注册；
（三）老生学年学籍电子注册；
三、学籍电子注册工作程序和要求
（一）各学院须高度重视电子注册工作，组织教务工作人员和学生工作人员学习学籍电子注册工作政策，了解学籍电子注册工作要求和流程，做好学生学籍电子注册的宣传与动员工作。
（二）2019级中职新生学籍注册信息核对及图像采集工作具体由城南书院教科办协助完成。新生图像采集拟安排在10月13日（星期日），请城南书院做好相关准备工作（预留图像采集地点、通知学生）。
（三）在本科新生报到后，每个班安排一位教师负责新生入学资格审查工作，严格审核录取通知书、身份证、户口迁移证、学生高考档案、高考加分等入学资格材料。如发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，由学校移交有关部门调查处理。参军入伍的新生，须持由生源所在地征兵办公室提供的材料到教务处学籍管理科办理“申请保留入学资格”手续。
（四）各学院按教务处发布的各类别本科学生信息电子版（含新生、在校生），制成相应的纸质表格，组织学生进行信息核对（核对其姓名、性别、身份证号、民族、政治面貌、专业名称等电子注册关键字段信息）。
1.学院依据录取数据（教育部9月中旬在“学信平台”上发布新生录取数据）生成《湖南第一师范学院新生报到入学信息核对名册（样表）》（附件1）纸质稿，组织学生认真核对。如学生信息数据有误，经核实将正确信息填写在“更正”栏后签名，数据无误的只需签名确认。（信息更改须出具相应的证明材料，更正的信息一定要符合数据格式要求，如“中共预备党员”，不得简写为“预备党员”）然后，根据实际情况填报《湖南第一师范学院新生报到情况统计表》（附件2）和《湖南第一师范学院2019年放弃入学资格新生情况表（样表）》（附件3），于9月20日前报教务处学籍管理科，同时，在教务系统中，对未按时报到的新生办理放弃入学资格操作。
2.学院依据教务处打包下发的本科老生学年注册电子数据，生成《湖南第一师范学院老生学年电子注册信息核对名册（样表）》（附件4）纸质表，组织学生复核（要求与复核附件1的要求一致），于9月20日前将老生学年注册结果（附件5）报教务处学籍管理科。
注意：①如新生录取关键字段信息有误，请速联系学校招生就业处。②老生的姓名、身份证号等关键信息有变更，请相关学院告知学生填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》（教务处网站有下载），并按要求准备相关证明材料，由学院汇总后于本年度11月份最后一个星期（11月25日-29日）报教务处审批；因自身原因未将有误信息核出的，不在本次受理范围内。
（五）信息核对结束后，按提交要求说明（附件6）做好纸质材料与电子数据的提交报送工作，各类用作注册信息核对的名册纸质稿由学院存档备查。
（六）教务处根据教育部学籍电子注册规定的要求，整理、审核上传注册数据，上传成功后，学院组织本院学生在学信平台查询并确认其电子学籍。所有学生学籍确认结束后，本年度秋季学期学籍电子注册工作才算全部结束。
学籍确认说明如下：
1.每一位新、老生在“中国高等教育学生信息网”（网址：http://www.chsi.com.cn，简称“学信平台”）校对个人信息档案，并要求各班统计本班同学查询情况报学院教科办。
2.学生在网站上免费实名注册后，可以永久免费查询自己的学籍、学历信息。每位本科新生从10月1日起都必须到“学信平台”上查询自己的学籍信息，以核对信息是否完整、准确。
3.查询方法：在浏览器地址栏输入http://www.chsi.com.cn→单击“学信档案”→单击“注册”，进行实名注册→输入注册登记的“用户名”和“密码”，即可免费查询或打印个人电子学籍档案。注册后的用户名和登录密码是以后登陆教育部学信网的凭证，请务必牢记。查询后若发现档案信息有误，请及时与所属学院教务办联系，填报相应材料报教务处处理。
建议：学院组织全体新生在规定时段内集中到机房完成学籍信息查询工作。
未尽事宜，请咨询教务处学籍管理科，电话：88228180，联系人：刘老师。
附件：
1、湖南第一师范学院新生报到入学信息核对名册（样表）
2、湖南第一师范学院新生报到情况统计表
3、湖南第一师范学院2019年放弃入学资格新生情况表
4、湖南第一师范学院老生学年电子注册信息核对名册（样表）
5、湖南第一师范学院老生学年电子注册结果
6、提交要求说明
教务处
2019年9月4日